Выпускной онлайн: как почувствовали праздник дома выпускники проекта «Стажировка 11.0»

Выпускной - это день, который всегда упоминается с теплом в сердце, вызывает радость и ностальгию одновременно. А сколько у каждого из нас есть интересных и смешных историй из выпускных школы, университета, из различных программ и курсов? Никто из нас не хотел бы променять все эти эйфорические ощущения на онлайн-выпускной.

И это единственный выход из ситуации, в которой оказался весь мир во время пандемии и карантина. Но, камон, что это за выпускной в Zoom и квадратиками-одноклассниками? Где эти слезы радости и печали, невероятные образы выпускников и церемония вручения медалей, грамот, дипломов?

А что, если подключить фантазию, профессионалов и придумать интересный сценарий мероприятия, используя диджитал-инструменты? Оказывается, сделать онлайн-выпускной, который будет не менее интересным по оффлайновый вариант, реально!

Klitschko Foundation совместно с ивент-агентством S * EVENT реализовал первый онлайн-выпускной для участников одного из своих проектов - «Стажировка 11.0».

Участниками этого проекта были студенты 2-4 курсов университетов города Киева. В течение трех месяцев они проходили онлайн-стажировку в фонде, изучали проектний менеджмент, фандрайзинг и коммуникации. Приближаясь к завершению проекта, команда фонда задумалась над тем, как организовать своим стажерам выпускной, ведь за 11 стажировок это уже превратилось в своеобразную традицию!

Диана Муха, менеджер проекта «Стажировка 11.0»: «Стажеры одиннадцатого набора заслуживали настоящий выпускной. Они 3 месяца доказывали, что способны преодолевать все вызовы, даже дистанционно. Вот и мы решили принять вызов и реализовать выпускной для стажеров, ведь на то мы и fighters! Мы хотели, чтобы каждый стажер почувствовал силу созданного им же комьюнити, чтобы они вспомнили свои победы, вызовы и еще больше поверили в себя! Нам было важно, чтобы наши выпускники, несмотря на то, что почти весь путь прошли дистанционно, почувствовали себя частью Klitschko Foundation. Перед командой S * EVENT и Klitschko Foundation стоял огромный вызов - реализовать онлайн-вечер, создать праздничную атмосферу и подарить каждому гостю выпускного ощущение эйфории». Спойлер: все это удалось сделать! Но как?

Алена Каменева, проектний менеджер S * EVENT: «Выпускной онлайн был новым форматом в истории нашей деятельности, но этот формат очень похож на телевизионную съемку в прямом эфире, в которой у нас есть опыт. Мы понимали поставленные перед нами задачи и приложили максимум усилий для их реализации, собрав команду профессионалов. Самым большим вызовом, на который мы совсем не могли влиять, был нестабилен интернет участников, которых мы подключали к эфиру. Но даже это - опыт для нас. Теперь мы знаем особенности и специфику, которые сможем отшлифовать в новых онлайн-проектах. Онлайн-формат - это реалия нашего времени, к ней стоит адаптироваться, потому что бывшим мир уже не будет. Украина готова к таким изменениям, а мы готовы пробовать что-то новое и идти в ногу со временем. Празднование выпускных онлайн, в первую очередь, безопасно. Наша команда поняла главное: этот формат имеет право на жизнь, можем его сделать классным, интересным, а главное - безопасным для всех участников».

А как реализовался онлайн-выпускной?

Подготовка.

Готовиться к выпускному начали еще за месяц до дня X. Онлайн-брейншторм, подготовка текстов, дизайн-материалов. Нашли фото всех наборов, смешные видео, вспоминали локальные шутки и истории факапов. В конце концов, так и образовался формат выпускного.

Техническое обеспечение. Платформой для события стал YouTube, с помощью программы «vMix» можно было выводить на экран нужных людей, демонстрировать заранее подготовленные видео и транслировали прямое включение ведущей из офиса фонда. Ведущей, кстати, была Алина Носенко - директор Klitschko Foundation.

Сценарий мероприятия.

Выпускной вечер были разделены на две части: официальная и развлекательная.

В официальной части Алина Носенко рассказала свою историю стажировок, выпускники программы «Стажировка» предыдущих лет рассказали истории собственного успеха, а менеджери этого проекта, который они реализовывали в разные периоды, поделились собственными опытом и впечатлениями.

Церемония награждения.

Это был неожиданный процесс. Родителям стажеров мы заранее прислали посылки с подарками для церемонии. По команде ведущей родители одновременно вручили 15 стажерам-выпускникам сертификаты, брендированные футболки и другие подарки.

Это был невероятный момент, когда стажеров реально охватило ощущение праздника! Потому можно ожидать что-то подобное, когда ты смотришь прямую трансляцию на YouTube и точно знаешь, что сертификат в этот момент может прийти максимум только на электронную почту.

После этого приветственное слово стажерам сказал один из основателей фонда - Владимир Кличко: «Сегодня я хочу пожелать вам одного - жить на полную. Не упускать новых возможностей, пробовать что-то новое для себя и открывать новые горизонты для саморазвития. На стажировке вы уже начали этот путь к совершенствованию, а потому дороги назад нет. Теперь только вперед! Я верю, что полученные знания и навыки не только не пропадут, но и улучшатся и пополнятся новыми. Каждый из вас борец. Борец за свое счастливое будущее, а потому никогда не опускайте руки, уверенно идите к своей цели и всегда в сердце несите тот девиз, который объединяет нас всех: «Fight for your dream!»

Выступление от выпускников.

Стажеры же со своей стороны подготовили видео-песню, которую вместе спели в Zoom. Каждый стажер выразил слова благодарности и поблагодарил тех, с кем работал 3 месяца. 

Иван Бутко, выпускник проекта «Стажировка 11.0»: «Благодаря таким теплым моментам я полностью погрузился в атмосферу выпускного. Очень понравилась часть с менеджерами проекта «Стажировка» прошлых лет, потому что, слушая их, я получил невероятную порцию вдохновения! А самые неожиданные моментом было вручение сертификата выпускника. Я до последнего думал, что получу его впоследствии».

Онлайн-развлечения.

Развлекательная часть стала хорошим продолжением выпускного. Ведущая объявляла конкурс, а между тем заранее участники, которые имели желание принять участие, подключались к онлайн-трансляции и выполняли задания. Оказывается читать по губам и играть в Элиас онлайн тоже можно! Активным был и чат трансляции. Там участники передавали друг другу приветствие, писали свои впечатления и присоединялись к конкурсам! Фотографии с праздника. Но, как же выпускной без фото? Чтобы сделать совместное фото, стажеры в течение выпускного делали Селфи и выкладывали его в Instagram со специальным гештегом #graduationKF. Кроме этого, во время прямой трансляции в офисе велась фотосъемка. Поэтому, без фото никто не остался! 

Продолжение праздника.

О afterparty тоже не забыли! После выпускного команда фонда и стажеры перешли в Zoom, где уже в неформальной обстановке продолжили общаться, шутить и вспоминать эмоциональные моменты «Стажировка 11.0»!

Алина Носенко, директор Klitschko Foundation: "Принимать вызовы - это уже общее хобби тех, кто работает в Klitschko Foundation. Выпускной стажеров стал еще одной возможностью испытать свои силы, креатив и реализовать классный выпускной вечер. В течение нескольких недель мы активно готовили все материалы, чтобы сделать для стажеров и команды фонда настоящий праздник. Выпускной я провела в двух ролях - как директор фонда и как ведущая. Помню, стою перед камерой, а техническая команда сообщает, что мне нужно переходить на другую локацию. Я им говорю, супер, первые 5 минут уже прошли, начало вроде хороший. А они мне: «Алина, эфир идет уже 45 минут». Был такой драйв, что для меня все прошло бы за 5 секунд. На следующий день просматривала трансляцию, потому что в роли ведущей видишь только одну сторону медали, поэтому хотелось почувствовать все эмоции вместе со стажерами. Соединив свои усилия с агентством S * EVENT, мы действительно сделали праздник и теперь точно знаем, что даже онлайн-выпускной реализовать на высоком уровне возможно! Планирует не останавливаться на достигнутом, потому что впереди у нас еще много проектов».

 Выпускной - момент, бывает раз в жизни, но такой, что помнится всегда, даже если это онлайн! Поэтому включайте фантазию и действуйте!