Как это - стажироваться в Klitschko Foundation?

Об этом мы спросили у пятерки стажерок, которые присоединились к коммуникационному отделу фонда в марте. Они работали с сетями фонда и медиа, занимались коммуникацией проектов «Горизонты будущего» и «Democracy Hub» и рассказывали истории наших dreamers and fighters. Девушки рассказали о вызовах, неожиданных открытиях и всем, что нужно знать будущим стажерам/кам фонда.

О вызовах

Ценность стажировки в том, что это платформа для совершенствования, где можно ошибаться, получать опыт и учиться. Три месяца девушки ежедневно принимали новые персональные вызовы, потому что каждый день в фонде — шанс испытать себя.

Вера Кондратюк: Klitschko Foundation коммуницирует с широкой аудиторией: подростки, студенты, родители, учителя, другие благотворительные организации, доноры и партнеры. Исследовать их интересы, чтобы создавать интересный контент, было моим вызовом. Я провела много времени за поиском информации, пытаясь лучше понять комьюнити фонда и сектор благотворительности в Украине и в мире. Моим другим испытанием была разработка нового проекта фонда - «Dreamship», с которым я прошла путь от концептуализации к планированию и анонсированию. Эту работу я совмещала с задачами по коммуникациям, учебой, написанием дипломной работы и практикой в ​​университете. Как я все успела? Тайм-менеджмент и колоссальная поддержка от менеджерок коммуникационного отдела!

Юлия Котвицкая: Челленджем для меня был свободный график и задачи, которые могли внезапно появиться, потому что сфера коммуникаций — это о быстрой реакции на новые обстоятельства. Но я рада этому опыту, потому что когда задача «падает на голову», то я делаю ее значительно быстрее и качественнее. Также трудно было совместить экзамены, подготовку к новым проектам фонда и коронавирус, особенно в дни, когда температура позволяла только подняться с кровати и сделать себе чай. Но наши менеджерки всегда относились ко всему с пониманием, за что я им очень благодарна!

Анастасия Шапоренко: Во время стажировки в фонде, параллельно писала диплом, проходила практику на Общественном радио, подавалась на работу, прошла 100 км по Ликийской тропе и прыгнула с парашютом. Все попробуйте — опыт нереальный!

Анастасия Сенелюк: Самым большим вызовом стал тайм-менеджмент. Времени хватало, но надо было прекратить откладывать все до последнего момента. Креативные задачи, такие как написание статей или постов, часто требуют постепенной работы с просмотром результатов «свежим взглядом». Поэтому я переносила такие задачи на утро, когда еще полно сил и мотивации, и дорабатывала их позже.

Соломия Яременко: Для меня, как и большинства студентов, совмещение обучения и стажировки — самый большой вызов. Здесь следует учитывать специфику моего университета: у меня три сессии в год. Весенняя сессия пришлась на стажировку. К счастью, команда фонда постоянно поддерживала нас, спрашивала о том, комфортно ли нам, и шла на встречу. Из интересных задач-вызовов для меня было исследовать LinkedIn и транскрибировать тексты.

О интересной части стажировки

На еженедельных встречах стажерки рассказывали друг другу и менеджеру коммуникационного отдела, чем занимались и какие задачи хотят выполнять в дальнейшем. Было увлекательно наблюдать, как скучное задание для одной зажигает огонек в глазах другой. Например, Вера не любила переводить тексты, а Юля с удовольствием бралась за такие задачи. С помощью новых видов деятельности девушки узнавали больше о себе, определяя дальнейший курс стажировки и формируя представление о своей работе мечты.

Вера Кондратюк: Меня захватывают голоса брендов. То, что организация — это как отдельная личность с характером и индивидуальностью. Мы учились быть уверенным и вдохновляющим голосом Klitschko Foundation, и это было очень интересно. Далее хочу работать в сфере brand communications.

Юлия Котвицкая: интересной частью было распланировать свое время. Я обожаю составлять планы, а потом вычеркивать сделанные дела. Когда ты объединяешь учёбу, волонтерство, онлайн-стажировку и социальную жизнь, то это очень помогает удержать определенный баланс и убедиться, что все сделано.

Анастасия Шапоренко: С девятого класса пишу тексты, с 18 лет стала членом Национального союза журналистов Украины, и сколько себя помню — обожаю работать с текстами, особенно, если они о людях. Менторки прислушались к моим пожеланиям, я брала интервью у участников «Горизонтов будущего», «Democracy Hub», писала о команде фонда, создавала рассылки, новости и посты.

О неожиданном

Еще стажерки рассказали об уроках, опыте и навыках, которые не ожидали получить от стажировки, но очень ценят.

Юлия Котвицкая: Во-первых, не откусывай больше, чем можешь съесть. То есть не бери на себя больше работы, чем ты действительно можешь сделать. Заканчивается все это сиденьем за заданиями к ночи — проверено. Во-вторых, не бойся задавать вопросы, если что-то не понятно. В-третьих, ошибаться — это окей. Ничего страшного в этом нет, ведь всегда есть поддержка со стороны менеджеров и других стажерок.

Анастасия Сенелюк: Неожиданным стал навык задавать вопросы. По моему опыту, люди часто стесняются спросить что-то слишком простое, даже если это сделает финальный результат значительно лучшим и сэкономит время. Однако за стажировку я поняла, что в хорошо выполненном задании заинтересованы все, поэтому никто не откажет в помощи и разъяснениях.

Соломия Яременко: Мы помогали с запуском платформы Impactum, что прибавило много неожиданных задач. Я научилась транскрибировать видеозаписи для создания субтитров, а это ой как непросто (для меня). Составляла и анализировала базы данных, и это тоже был интересный опыт.

О навыках, что понадобились

Мы также выяснили, какие навыки девушки считают полезными для работы в коммуникациях и в Klitschko Foundation.

Вера Кондратюк: Для меня самым нужным было умение эффективно коммуницировать. Хотя написание текстов и тайм-менеджмент были важными, залогом успешной стажировки стало налаживание контактов и построение доверия в онлайн-формате. Это от коммуницирования внутреннего состояния и проблем к диалогу в комментариях к Google-документу. В первые недели не хотелось писать менеджерам «я не понимаю», «я не успеваю» или «мне не понравилось задание», но прозрачная коммуникация больше помогла построить положительный опыт.

Анастасия Сенелюк: Навык гуглить и находить креативные подходы к поиску информации был очень важным. Например, поискать комбинацию клавиш для того, чтобы ставить ударение в Word занимает несколько минут, а работа без этого знания была бы длиннее в несколько раз. Многие задачи требовали поиска возможностей, каналов публикации и данных о них, поэтому умение правильно и по-разному формулировать свой запрос очень пригождалось. К примеру, составляя базу региональных медиа нужно было подбирать различные ключевые слова, искать отдельные районы областей, смотреть рекомендации похожих групп на Facebook, собирать ссылки с сайтов, которые агрегируют новости и многое другое.

Соломия Яременко: Самое важное — умение сокращать и выбрасывать ненужные предложения. Любая деятельность требует концентрации, а коммуникации тем более. Поэтому если планируете попробовать себя в этой сфере, подготовьте свое терпение и добавьте щепотку покоя. И блюдо «коммуникатор (-ка)» готово!

О дальнейших планах

Когда мы спросили девушек о планах после стажировки, совсем не удивились, что ответ одинаков — искать новые возможности. За три месяца они трансформировались в уверенных dreamers and fighters. Стажерки изучили свои сильные стороны, поняли, что нравится больше всего, и зарядились мотивацией двигаться дальше.

Поэтому готовимся наблюдать за новыми свершениями выпускниц стажировки. Мы уверены: будет интересно!