Искусство планирования

10 заданий в день, 100 в неделю, 1000 за месяц. В этом нелегком деле нам поможет тайм-менеджмент. Сегодня это одна большая наука о грамотное планирование и управление своим временем

Вынужденный карантин и наличие большого количества свободного времени заставляют нас больше просматривать контента в соцсетях. Так, увеличилось количество активных пользователей в Instagram (на 22%) и TikTok (на 27%) за февраль-март.

Почему люди редко достигают своей цели? Потому что просто хотеть чего-то - недостаточно. Нужно еще научиться планировать свое время и стратегически мыслить. Тогда даже самые амбициозные цели становятся возможными. А как научиться планировать свое время? Вот несколько советов.

1.Визьмить в привычку выписывать вечером все задания на завтра. Эта простая действие поможет лучше высыпаться, ведь часто причиной бессонницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела.

2.Когда много дел, трудно понять, какие из них важнее и которые нужно сделать первыми. Задачи, не срочные, выполнить гораздо легче. Они решаются быстрее и с гораздо меньшими хлопотами, что позволяет получить удовольствие от их выполнения.

Матрица Эйзенхауэра поможет справиться с напряжением и организовать свой день. Это таблица, которая делится на следующие 4 блока: 

- важно и срочно;

- важно, не срочно;

- не важно, срочно;

- не важно, не срочно;

3. Один из нестандартных методов планирования - расклеивать стикеры. Они настолько яркие, что их будет очень трудно не заметить. Идеальное место для них - ноутбук, блокнот или шкаф;

4.Незалежно от того, что вы сделали, надо отметить свой прогресс. Вознаградить себя за то, что выполнили сложную задачу. Это будет стимулировать не откладывать дела в долгий ящик, а выполнять их вовремя.

Вот приложения, которые помогут вам эффективно планировать дела:

Google Календарь. Он позволяет планировать встречи, создавать мероприятия, устанавливать напоминания. Это приложение будет держать в одном месте все ваши задачи, с которыми можете поделиться с близкими или коллегами.

Trello. Очень простой и удобный приложение. В Trello комфортно вести совместные проекты. Здесь все организовано не в виде списков, а в формате досок. Также все задачи можно делегировать, маркировать и ставить специальные отметки.

Tick ​​Tick. Удобен для создания списков дел. Позволяет устанавливать дедлайны и настраивать напоминания, заполнять и управлять своим расписанием в календаре, делиться своими задача для других пользователей и тому подобное.

Интересно, как эти советы работают на практике? Своими историями поделились стажеры фонда:

Иван Бутко:

«Я встаю в 7-8 утра. У меня сразу появляется несколько дополнительных часов. Это не значит спать по 4:00, стоит сделать график сна и придерживаться его. Также я всегда выписываю задания на лист. Именно тогда у меня есть точное понимание того, сколько дел мне нужно сделать ».

Татьяна Выговская:

«Во время карантина и монотонной ежедневной работы помогает небольшая разрядка - спорт, телефонный разговор с друзьями или чай на свежем воздухе. После таких, казалось бы, обычных вещей, появляются силы и мотивация работать быстрее и эффективнее. Поэтому таким маленьким «островком с отдыхом» точно быть!»

Анастасия Стадник:

«Перед тем, как приступить к планированию, я всегда себя спрашиваю, почему мне надо достичь этого результата. Когда я нахожу ответ, то все задачи находят смысл. Выполняя их, я чувствую удовлетворение от продвижения вперед, что придает еще больше уверенности».

Мы уверены, что эти советы ускорят достижение поставленных целей, развить навыки многозадачности, планирование, активизировать внутренний потенциал, сделать дела, которые «никогда не было времени». Однако по списку дел не забывай о родных, близких, любимое хобби и создания приятных сюрпризов для родных - в этом случае гармония с графиками дел будет обеспечена.